邵阳三农网讯:11月20日,城步苗族自治县林业局档案管理工作顺利通过邵阳市、城步苗族自治县两级档案管理部门的共同检查验收,该局档案室由省三级档案室晋升为省二级档案室。
近几年来,城步苗族自治县林业局按照省一级档案室的标准,不断加强档案收集、整理、管理、利用等工作,全局档案管理逐步规范、科学、标准。一是及时调整了档案工作领导小组、档案鉴定小组和档案销毁小组,明确了档案管理机构、人员和职责。将档案工作列入年度工作计划和领导议事日程,并纳入相关人员岗位责任制和目标管理范畴,确保人员、经费、工作措施三落实。二是将全局产生的档案进行全面收集和规范整理。三是建立并完善档案工作人员岗位职责、立卷归档、查阅利用、档案保密、库房管理及档案安全保卫等系列制度。四是改善档案的保管保护环境,做到办公、查阅、库房三分开,设置单独的陈列室。严格按照《湖南省档案工作规范化管理标准》的要求配备密集架、计算机、扫描仪等硬件设施。五是确保档案数字化和办公自动化建设同步,建立规范的案卷和文件目录数据库、全文数据库及多媒体数据库,编写检索工具和参考资料,为档案的利用随时做好了准备。
城步苗族自治县林业局 戴龙柱 李中日 朱文祥
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