邵阳三农网讯:隆回县自开展村级公益事业建设“一事一议”财政奖补工作以来,一直将项目档案管理作为项目建设的重要组成部分,及时整理存档,县、乡(镇)、村三级各负其责,保证项目档案内容规范、格式统一、装订统一,使项目档案资料的整理存档与项目建设同步进行,使项目档案管理规范化、标准化。
一是专人专柜管理。县经管局、乡镇、村均指定专人负责档案管理,明确责任,并安排专柜存放。二是内容齐全。对每个项目的村民代表会议记录、村民代表签字、筹劳方案、项目奖补申请、筹资公示、预算公示、开工前、施工现场、完工后情况和标识牌设立等的影像资料、竣工验收报告等相关原始资料全部留存,从项目建设申请、资金申请和资金申领等按程序进行归整,齐全后统一进行装订成册,编写目录,按年度装入档案盒。确保项目档案真实、完整、有效,清楚地反映从议事、立项、项目实施到项目验收和资金拨付的全过程。三是督促考核。项目档案管理纳入绩效考核内容,作为评先评优的重要依据。县财政、减负部门在查看项目实施的过程中,将查看档案资料作为检查项目的必检内容,督促各项目单位将项目档案资料的整理存档与项目实施同步进行,对于资料不齐全的档案,要求项目单位必须按程序补齐,直至档案资料齐全完整,验收合格。
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