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新宁县白沙镇四举措加强档案管理工作

    今年以来,白沙镇为加强和提升全镇档案工作的整体水平,更好地为富民强镇服务,通过四举措强力推进档案管理工作。
    一是加强档案管理组织领导,提高工作人员素质。该镇成立了由党委书记为组长,镇长、分管领导为副组长,党政办公室、各部门负责人和档案管理员为成员的档案管理工作领导小组,负责对全镇档案工作的组织领导,形成主要领导亲自抓、相关部门协助抓、档案管理员具体抓的工作机制,增强了档案管理的合力。
    二是健全档案管理制度,加大基础设施建设。结合该镇实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用,重大事件档案登记等制度,制度内容完整,操作性强,并严格落实。加大基础设施投入力度,安排专项资金购置了新的档案柜等档案管理设备,对档案室布局重新进行了调整,为档案管理创造了良好条件。
    三是狠抓档案搜集管理,增强档案实用效果。各部门与档案管理员主动对接,及时将相关的档案分类归档,归档文件资料、纸张、用笔、用墨等方面符合归档要求,各类档案搜集齐全,进行规范化整理。档案管理员定期对档案进行检查,定期统计档案情况,按规定进行档案鉴定销毁。
    四是强化监督指导,推动档案利用再上新水平。制订了档案管理办法,对党政办和各相关部门的文件资料形成、归档工作进行了有效的监督指导。同时档案室建立了借阅登记制度,仔细编制案卷目录档号,并按顺序排列装柜,方便了查阅,以高效、便捷的服务,更好地推动了全镇整体工作的开展。

                            

新宁县白沙镇:邓莉君 蒋利波

编辑:001


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